Инвентаризация и прослеживаемость

Добрый день!

Коллеги, подскажите, ситуация следующая:
Еще до необходимости использовать УКЭП при инвентаризации отразили в Меркурии увеличение количества продукции по партии. Документы-основания (приказ и инвентаризационная опись) имелись в наличии. Т.е. инвентаризация сделана в соответствии с правилами и техническими возможностями Меркурия.

Местное управление РСХН выставило штраф предприятию за нарушение прослеживаемости из-за этой инвентаризации ( РСХН мотивировали свои действия следующим образом: так как мы увеличили количество продукции, но не увеличили количесто сырья, то значит, мы сделали продукцию "из воздуха" и нарушили прослеживаемость).
Сейчас у нас снова возникла необходимость отразить результаты инвентаризации, в т.ч. отразить выявленные излишки. Я опасаюсь изменять количество продукции "в плюс" даже с использованием УКЭП, так как снова есть вероятность получить штраф от РСХН.

Вопрос: сталкивались ли вы с такими же штрафами, за увеличение количества продукции через инвентаризацию, но подписанную УКЭП?
На какой документ можно сослаться, чтобы обосновать правомерность увеличение количества продукции в Меркурии через инвентаризацию?

Использование УКЭП вам никак не поможет, т.к. это просто другой способ входа в Меркурий.

В Меркурии товар не может возникнуть из ниоткуда, поэтому вам лучше всю информацию получить у специалиста РСХН, если есть объективные причины для инвентаризации (известно почему так получилось и это не является нарушением с вашей стороны).
Обычно добавляет продукцию вет. врач, а не ХС (в этом случае есть вероятность, что штрафа не будет, т.к. в особых отметках указывается причина).

человек и так задаёт вопрос на форуме Россельхоза....хочется услышать ответы от специалистов...

Из специалистов РСХН здесь был только Власов, остальные просто тех. поддержка, и они не могут ответить на этот вопрос. РСХН есть во всех регионах и никто не мешает спросить напрямую у них или отправить письмо от имени организации.

для начала нужно выяснить причину инвентаризации. Почему приходится увеличивать объем продукции?
Мы делали инвентаризацию на увеличение по 2 причинам:
1) Клиент ошибочно погасил и либо сразу списал, либо погасил не корректно (с актом разногласия), либо не имеет технической возможности вернуть справку. Тогда мы делаем инвентаризацию и указываем подробно, кто и почему.
2) Пересорт, когда вместо одной даты, есть другая. Тогда кроме увеличения, у нас так же идет списание.
Пока претензий к нам не было. Но это зависит от местного ТУ. Но мы как видите, не делаем просто из воздуха.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что надо сделать в такой ситуации: на выработанную продукцию проставили срок годности 26.06.2023 по 26.006.2023.(сегодня по сегодня) В инвентаризации нужна электронная подпись, чтобы изменить срок, ее у меня нет. Как быть?

Ирина Ефимова wrote:Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что надо сделать в такой ситуации: на выработанную продукцию проставили срок годности 26.06.2023 по 26.006.2023.(сегодня по сегодня) В инвентаризации нужна электронная подпись, чтобы изменить срок, ее у меня нет. Как быть?

Просто аннулируете производственный сертификат и делаете новый с указанием аннулированного в особых отметках.

Мандаринка wrote:

Ирина Ефимова wrote:Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что надо сделать в такой ситуации: на выработанную продукцию проставили срок годности 26.06.2023 по 26.006.2023.(сегодня по сегодня) В инвентаризации нужна электронная подпись, чтобы изменить срок, ее у меня нет. Как быть?

Просто аннулируете производственный сертификат и делаете новый с указанием аннулированного в особых отметках.

Большое Спасибо!