Что делать с записями складкого журнала предприятиям розничной торговли

Добрый день.

Может повторюсь с тем что уже есть на форуме, но в явном виде ответа я не нашел

Есть торговая розничная сеть >200 магазинов

Какие операции ТС обязана отражать в Меркурии?
Есть ли требования к соответствию товарных остатков по записям складского журнала с фактическими остатками в торговой точке?

Разберем по операциям
1. Поступление товаров от поставщика
тут все понятно, проверяем наличие входящего эВСД и гасим, это обязательное требование

2. Возврат товара поставщику
тут тоже ситуация вроде понятно, оформляем исходящее эВСД

3. Продажа товара в розницу (через кассу)
а вот тут не очень понятно
нужно ли отражать списание с записей складского журнала? насколько это обязательно?

и в связи этим сопутствующие вопросы

с какой записи складского журнала списывать товар?
по ФИФО в соответствии с данными нашей УС? (тогда фактические партии товара в магазине разойдутся с учетными)
или в торговом зале мы должны проклейть на каждый товар номер эВСД и пикать его на кассе как с акцизами в ЕГАИС?

4. Списание товара
вопросы такие же как и с продажей в розницу

все обязательные требования, касающиеся оформления ЭВСД (и прочего, с ними связанного) содержатся в приказе мсх № 589.
найдете там про журнал продукции - хорошо, не найдете - еще лучше.

Agnostik wrote:все обязательные требования, касающиеся оформления ЭВСД (и прочего, с ними связанного) содержатся в приказе мсх № 589.
найдете там про журнал продукции - хорошо, не найдете - еще лучше.

в приказе четко написано
3. Оформление ВСД осуществляется при:
производстве партии подконтрольного товара (за исключением случаев, когда их оформление не требуется в соответствии с настоящими Правилами);
перемещении (перевозке) подконтрольного товара (за исключением случаев, когда их оформление не требуется в соответствии с настоящими Правилами);
переходе права собственности на подконтрольный товар (за исключением передачи (реализации) подконтрольного товара покупателю для личного или иного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью).

это всего лишь означает что не требуется эВСД оформлять, и вообще приказ касается исключительно оформления эВСД

у меня же скорее вопрос конкретно касается порядка работы с Меркурием
те кто проектировал систему опирались же на что то?
вот собственно и вопрос, что мне делать с остатками в Меркурии?
вернее что я должен с ними делать в соответсвии с текущими, или предпологаемыми правилами?

или всем пофиг на эти остатки? главное отразить факт поступления по отправленому поставщиком эВСД а дальше хоть трава не расти

Hyps wrote:

Agnostik wrote:все обязательные требования, касающиеся оформления ЭВСД (и прочего, с ними связанного) содержатся в приказе мсх № 589.
найдете там про журнал продукции - хорошо, не найдете - еще лучше.

в приказе четко написано
3. Оформление ВСД осуществляется при:
производстве партии подконтрольного товара (за исключением случаев, когда их оформление не требуется в соответствии с настоящими Правилами);
перемещении (перевозке) подконтрольного товара (за исключением случаев, когда их оформление не требуется в соответствии с настоящими Правилами);
переходе права собственности на подконтрольный товар (за исключением передачи (реализации) подконтрольного товара покупателю для личного или иного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью).

это всего лишь означает что не требуется эВСД оформлять, и вообще приказ касается исключительно оформления эВСД

у меня же скорее вопрос конкретно касается порядка работы с Меркурием
те кто проектировал систему опирались же на что то?
вот собственно и вопрос, что мне делать с остатками в Меркурии?
вернее что я должен с ними делать в соответсвии с текущими, или предпологаемыми правилами?

или всем пофиг на эти остатки? главное отразить факт поступления по отправленому поставщиком эВСД а дальше хоть трава не расти

Так вы и не обязаны бегать за каждой бабулей в магазине, чтобы вручить ей ЭВСД). Вы розничная торговая сеть. Если по факту продукции нет на складе, то через инвентаризацию и удаляйте остатки висящие в системе.

или всем пофиг на эти остатки

совершенно верно. никому, кроме вас, они не мешают. у меня в журнале, например, нет ваших остатков. своих тоже нет.

Милашка wrote:

Hyps wrote:

Agnostik wrote:все обязательные требования, касающиеся оформления ЭВСД (и прочего, с ними связанного) содержатся в приказе мсх № 589.
найдете там про журнал продукции - хорошо, не найдете - еще лучше.

в приказе четко написано
3. Оформление ВСД осуществляется при:
производстве партии подконтрольного товара (за исключением случаев, когда их оформление не требуется в соответствии с настоящими Правилами);
перемещении (перевозке) подконтрольного товара (за исключением случаев, когда их оформление не требуется в соответствии с настоящими Правилами);
переходе права собственности на подконтрольный товар (за исключением передачи (реализации) подконтрольного товара покупателю для личного или иного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью).

это всего лишь означает что не требуется эВСД оформлять, и вообще приказ касается исключительно оформления эВСД

у меня же скорее вопрос конкретно касается порядка работы с Меркурием
те кто проектировал систему опирались же на что то?
вот собственно и вопрос, что мне делать с остатками в Меркурии?
вернее что я должен с ними делать в соответсвии с текущими, или предпологаемыми правилами?

или всем пофиг на эти остатки? главное отразить факт поступления по отправленому поставщиком эВСД а дальше хоть трава не расти

Так вы и не обязаны бегать за каждой бабулей в магазине, чтобы вручить ей ЭВСД). Вы розничная торговая сеть. Если по факту продукции нет на складе, то через инвентаризацию и удаляйте остатки висящие в системе.

Не нужно трогать эти записи, они сами по себе станут не активными после выхода из срока годности продукции.

Hyps wrote:

Agnostik wrote:все обязательные требования, касающиеся оформления ЭВСД (и прочего, с ними связанного) содержатся в приказе мсх № 589.
найдете там про журнал продукции - хорошо, не найдете - еще лучше.

в приказе четко написано
3. Оформление ВСД осуществляется при:
производстве партии подконтрольного товара (за исключением случаев, когда их оформление не требуется в соответствии с настоящими Правилами);
перемещении (перевозке) подконтрольного товара (за исключением случаев, когда их оформление не требуется в соответствии с настоящими Правилами);
переходе права собственности на подконтрольный товар (за исключением передачи (реализации) подконтрольного товара покупателю для личного или иного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью).

это всего лишь означает что не требуется эВСД оформлять, и вообще приказ касается исключительно оформления эВСД

у меня же скорее вопрос конкретно касается порядка работы с Меркурием
те кто проектировал систему опирались же на что то?
вот собственно и вопрос, что мне делать с остатками в Меркурии?
вернее что я должен с ними делать в соответсвии с текущими, или предпологаемыми правилами?

или всем пофиг на эти остатки? главное отразить факт поступления по отправленому поставщиком эВСД а дальше хоть трава не расти

Розничная точка это конечная точка движения продукции в Меркурии. Если не планируется перемещение, то ничего делать не нужно.
Если планируется перемещение ( со сменой юр.лица/ без смены), то если и хотите быть уверенными в ХС, то можно осуществить выдачу ЭВСД на поданные объемы, а остаток записи инвентаризировать в 0.

1.Не нужно трогать эти записи, они сами по себе станут не активными после выхода из срока годности продукции.
2. ....осуществить выдачу ЭВСД на поданные объемы, а остаток записи инвентаризировать в 0.

представим, что это 2 записи в одном журнале.
1 - это колбаса, которую я давно продал через розницу, запись примелькалась и я забыл про нее. решил удалить, а Юный не рекомендует, говорит, протухнет - сама исчезнет. жду.
2- это остатки говядины, которую я продал с выдачей ЭВСД позавчера. не знаю, что с ней делать, потому что фактически мяса то нет и не было (просто разница в весе, но знаю об этом только я). захожу на форум, а тут Юный говорит инвентаризируй в 0 и все пучком.
где туплю?

Если ничего не делать , не будет ли программа по истечении срока годности сигнализировать куда следует о некачественной и опасной продукции?

Если продукции по факту нет на складе, распродана, то через инвентаризацию и списывайте ее с журнала от греха подальше. Зачем в журнале продукции иметь огромное кол-во записей того, чего по факту нет? Юный пусть ждет срока окончания годности, это его право, я же люблю порядок нет продукции-нет записей ее во входном журнале!

Власов писал на этот счет следующее:

Николай Власов wrote:

Алекс wrote:Подскажите люди добрые! В магазин приходят машинки с продукцией, после гашения продукция падает в журнал, что делать после её реализации?

Ни чего не делать. Розничный магазин - это терминальная точка.

Ну вот пусть сам НА и

ждет срока окончания годности, это его право,

а то у бывает у РСХН такая штука - надо, а почему - сами не знают.

В розничных магазинах после решения проблемы гашения (в идеале автоматом прямо на приемке сверяя с документом поступления, который создался из данных ТСД (привет коэффициенты пересчета кг_в_шт по многим позициям + соответствия))

остаются еще 1-3 проблемы:
- как делать возврат (не тот который автоматическим возвратным ВСД на приемке) а тот который поедет в поставщика на другой день и возможно будет состоять из нескольких партий втч. просроченных.
- (опционально если есть) как делать перемещение между магазинами - ситуация: в соседнем магазине товар продается а у нас нет.
- (опционально если есть) собственное производство с развозом по своим магазинам.

О чем на месте небольшой ТС я бы не стал заморачиваться (по кр. мере на первом этапе):
- утилизация (это если вы по договору с поставщиком просрочку в трэш отправляете)
- списания (вас списывать пока не заставляют, а вот списав что-то лишнее - можно потом не суметь сделать ВСД на возврат (вернее получить проблему в виде необходимости введения этой партии обратно))

Недавно устроился на новое место где используется Меркурий. Предыдущий работник толком не производил списания.... Правильно ли я понял по прочтении тут, что мне достаточно провести инвентаризацию в Меркурии для списания давно несуществующих позиций на складе и просто периодически производить инвентаризацию примерно раз в неделю по розничному магазину для приведения в порядок остатков?

Cucik wrote:Недавно устроился на новое место где используется Меркурий. Предыдущий работник толком не производил списания.... Правильно ли я понял по прочтении тут, что мне достаточно провести инвентаризацию в Меркурии для списания давно несуществующих позиций на складе и просто периодически производить инвентаризацию примерно раз в неделю по розничному магазину для приведения в порядок остатков?

Списание делается только по вашему усмотрению. Это не обязательная процедура для конечных точек оборота. Продукция может оставаться на остатках до скончания времен или пока не сделают автоматическое скрытие из журнала.